Arvien vairāk cilvēku iekļauj biroju savās mājās, neatkarīgi no tā, vai viņiem ir vai nav birojs arī citur. Protams, mājas biroja telpas ir ērtas un ļauj sasniegt lielāku efektivitāti savā darbā, taču tas ir taisnība, ja pati telpa tiek organizēta un racionalizēta, lai atbilstu personīgajam un darba stilam un vajadzībām. Jo, patiesībā, ne visiem ir nepieciešams rakstāmgalds, klēpjdators un skapis.

Neatkarīgi no faktiskajiem priekšmetiem, kas nepieciešami viņa biroja telpās, organizācija ir galvenais faktors, kas spēj efektīvi un efektīvi strādāt no mājām. Viena skaista lieta par mājas biroju ir tā, ka to var pielāgot, lai jūs varētu apmierināt savas īpašās vēlmes un vajadzības. Šeit ir pieci padomi, kā organizēt savu vietu:

1. Sāciet ar mājas biroja vietas noteikšanu.

Iespējams, tas ir pirmais solis, bet tas ir jāsaka. Tas ir absolūti nepieciešams! Ja jūs atklāsiet, ka jūs pastāvīgi cenšaties izdarīt savu darbu no gludināmo dēļu (aizliegt debesīs) vai ēdamistabas galda, pirmais solis, lai padarītu organizētu, ir iztaisnot vietu jūsu mājas birojā. Tam nav jābūt veselai telpai; biroja mēbelēts skapis varētu būt viss, kas jums nepieciešams. Bet pārliecinieties, ka telpa tiek norādīta kā jūsu mājas birojs, lai saglabātu lietas sakārtotu un mērķtiecīgu.

2. Iekļaut plauktus.

Iespējams, nākamais svarīgākais solis ceļā uz mājas biroja organizāciju ir funkcionālo plauktu ieviešana un izmantošana. Es saku "funkcionāls" šeit, jo plaukti paši mainīsies atkarībā no lietotāja vajadzībām. Vispirms jāuzskaita, kas viņam ir vajadzīgs, un attiecīgi plāno to lielumu. Vai tiem jābūt pietiekami dziļi saistvielām, pietiekami augstiem failiem vai sukām vai pietiekami plašai, lai mērītu spieķi? Precīzi noskaidrojiet, kas jums ir nepieciešams plauktiem, un pielāgojiet tos, būs daudz vieglāk un efektīvāk.

3. Labi izmantojiet grozi un kastes.

Vairāk INSPIRĀCIJA

• 

  Vienkārši organizēšanas padomi jūsu birojā un galda

• 

  Kas padara mājas biroju funkcionālu un lielisku, lai strādātu

• 

  6 padomi, kā uzturēt jūsu mājokli jaunajā gadā

Šī stratēģija ne tikai saglabā jūsu biroja telpas izskatās jauki, bet arī nodrošina lielisku funkcionālu uzglabāšanu. Ēterisko konteineru, piemēram, grozi un kastes, izmantošana ļauj ātri un ērti piekļūt līdzīgu priekšmetu (piemēram, biroja piederumu, papīru, auduma paraugu utt.) Grupēšanai. Tā kā kastes izmērs ir ierobežots, tā izmantošana arī prasa rūpīgi rediģēt to, ko jūs uzglabājat; ir noderīgi iet cauri lietām ik pa vienai reizei, kad kastīte kļūst pilna, lai redzētu, kas, ja kaut kas, var tikt pārstrādāts vai izmests. Arī marķējiet tos pēc iespējas un pēc nepieciešamības.

4. Izmantojiet nodalījumus, lai izveidotu vietu visam.

Viena cilvēka biroja vajadzības ievērojami atšķiras no cita; tomēr viena konstante ir tā, ka ikvienam ir jārisina dažādas vajadzības no minētā biroja telpas. Tādējādi visdažādākās organizatoriskās vienības (nodalījumi), visticamāk, ir gan vajadzīgi, gan noderīgi. Dažādi nodalījumi rēķiniem, darba pasūtījumiem, klientu failiem utt palīdzēs jums būt visefektīvākiem, jo ​​īpaši, ja jums var būt vieta visam, sākot no get-go. Tas nozīmē, ka jums nevajadzēs iestatīt kaut ko uz leju, pārvietot to uz citu kaudzi, novirzīt kaudzi, un galu galā vai nu zaudēt, izmetiet to vai noformējiet to prom. Ja jūs varat nekavējoties nodot kaut ko nodalījumam, kurā tas pieder, jūsu mājas birojs būs daudz efektīvāks.

5. Iekļaujiet Biļetenu padomi, lai uzturētu lietas, kas atrodas Arm's Reach.

Varbūt jūsu darbs ir tāds, ka jums nav (vai nav vislabāk) nekavējoties iesniegt lietas. Ja tas tā ir, apsveriet iespēju izveidot lielu ziņojumu dēli, lai jūsu idejas, atsauces un iedvesmas šķidrums būtu ērti un ērti pieejami (un vēl aiz galda!). Reklāmas dēļi ir īpaši noderīgi, jo to saturs ir viegli maināms un pastāvīgi redzes un / vai rokas sasniegumos.

Attēlu avoti: 1, 2, 3, 4 un 5.