Vienkārši organizēšanas padomi jūsu birojā un galda

Vienkārši organizēšanas padomi jūsu birojā un galda
Allen and Betty Harper
Komanda Autoru
Allen and Betty Harper
Ģimenes Ar Zelta Rokām
Reitings:
5

Tīra un organizēta darba vieta rada lielisku atmosfēru un ļauj jums būt efektīvākam un viegli koncentrēties. Tā šķiet diezgan acīmredzama situācija. Viss, kas jums jādara, ir saglabāt savu biroju. Bet tas nav tik vienkārši. Galvenais ir laba sistēma un tā ievērošana.

Izjaukšana

Sāciet ar sava biroja izliekšanu. Atbrīvojieties no tā, kas jums tur nav vajadzīgs vai tur nepieder. Esiet metodiski un ņemiet vērā vienu apgabalu vienlaikus. Iet cauri visam un nododiet lietām, kuras jūs kādreiz nelietojat atsevišķā kaudzē. Ja atrodat priekšmetu, kuru neesat lietojis mēnešos, un pat nevarat izlemt, vai jums to atkal vajadzēs, nevilcinieties un izmetiet to.

Norādītās vietas

Atkal pārejiet pa visu biroju, vienu laukumu vienlaikus. Ja objekts nepieder noteiktā vietā, ielieciet to konteinerā vai grozā. Beigās sāciet atkal izplatīt vienumus. Novietojiet visu atpakaļ, kur tā pieder.

Turpiniet rīkoties

Laba pieeja ir noteikt atsevišķu jomu funkcijas. Piemēram, jums var būt nepieciešams uzglabāšanas vieta, kā arī galvenā darbvieta. Saglabājiet visu, kas ir sakārtots un sasniedzams, tādēļ jums nav pastāvīgi jāiet uz augšu vai jāpārvietojas.

Iezīmējiet savas lietas

Jūsu preču marķēšana ir svarīgs solis ceļā uz organizēšanu. Tādā veidā jūs pastāvīgi tiek atgādināts, kur preces pieder, un citi arī precīzi zinās, kur likt priekšmetu, ko viņi ir aizņēmušies, vai kur atrast vajadzīgo priekšmetu.

Organizējiet atvilktnes

Atvilktnes gandrīz vienmēr ir netīras. Tāpēc lieliska ideja ir izmantot atvilktņu organizētājus vai konteinerus mazajiem priekšmetiem. Ievietojiet līdzīgus priekšmetus kopā vai ievietojiet vienumus, kas tiek izmantoti kopā tajā pašā atvilktnē.

Notīriet savu darbvirsmu

Sāciet, iztukšot darbvirsmu un notīriet to. Tad tikai atgrieziet svarīgākos priekšmetus. Ja jūs regulāri neizmantojat objektu, tas nedrīkst palikt pie sava galda. Varbūt atvilktne vai plaukts būtu labāks variants.

Organizējiet mazus priekšmetus

Ja jums ir jāsaglabā mazie priekšmeti uz sava galda, vislabāk ir tos organizēt un izmantot konteinerus, lai izvairītos no traucējumiem. Tā ir laba priekšmeta priekšmets, piemēram, papīra saspraudes, pildspalvas, piezīmes utt.

Krāsu kods jūsu failiem

Vairāk INSPIRĀCIJA
  • Padomi, kā efektīvi organizēt galdā atvilktnes
  • Kā saglabāt savu galdu tīru un organizētu - vienkāršus trikus
  • Padomi savam mājas birojam

Izmantojiet krāsas, lai kārtotu savus failus un savus dokumentus. Šī sistēma ļauj viegli un ātri noteikt kategoriju, kurā jums ir nepieciešams meklēt. Jūs nezaudēsiet laiku, kas iet cauri visiem dokumentiem, un jūs kļūstat efektīvāki.

Koncentrējieties uz vienu projektu vienlaicīgi

Daļa no efektīvas ir atbrīvoties no nevajadzīgiem satricinājumiem. Tad iztulkojiet visu savu darbvietu un tikai saglabājiet lietas, kas saistītas ar projektu, ar kuru jūs strādājat.

Nepalaidiet netīri

Katras dienas beigās notīriet un sakārtojiet savu galdu. Nepalaidiet putru, jo tas ir jums, kam nākamajā dienā no rīta jāpievēršas pirmajai lietai. Vislabāk ir sākt dienu ar augstu piezīmi, ar skaistu galdu.

Meklējiet praktiskus uzglabāšanas risinājumus

Tagad apskatīsim dažus praktiskus veidus, kā organizēt visu savā birojā un galddatorā. Piemēram, varat pārveidot Masonu burkas kā cubbies un izmantot tos, lai sakārtotu visas pildspalvas un citus galda piederumus.

Vai arī varat izmantot tukšu apavu kastīti, lai saglabātu saistītus vienumus. Jūs varat ievietot tukšu tualetes papīra ruļļus lodziņā un izmantot tos, lai sakārtotu savus zīmuļus, marķierus utt.

Atklātie plaukti arī ir ļoti praktiski birojā. Jūs varat izmantot plauktus, lai sakārtotu visus savus failus, grāmatas, katalogus utt. Nevar tos sadalīt kategorijās, bet tādējādi jūs viegli atradīsit precīzu priekšmetu, bez nepieciešamības pārlūkot lielu kaudzi.

Izveidojiet pakaramo piezīmju bloku. Jūs varat izmantot filiāli un dažas ādas siksnas. Ir daudz gudru veidu, kā jūs varat izmantot šo funkciju vēlāk, neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts piezīmju, atgādinājumu vai lietu parādīšanai.

Jūs varat izveidot savu šikstu glabāšanas konteinerus rakstāmgaldam. Izmantojiet tukšās kannas vai cita veida konteinerus, līmi un auklu vai dziju. Jūs būtībā vienkārši ietin auklu, līdz jūs pārklājat visu konteineru.

Veiciet organizatora dokstaciju pie sava galda, lai jūs saglabātu visu nepieciešamo, kas savākti vienā vietā. Tavam tālrunim, savām pildspalvām, izceltajiem materiāliem, papīra klipiem un visam citam, ko parasti jums vajadzēs un izmantosiet, var būt vieta.

Vēl viens veids, kā organizēt visu stuff, ko parasti turat uz sava galda, ir ar cauruļvadiem vai citiem līdzīgiem elementiem, kurus jūs pielīmējat, lai izveidotu piramīdu.